Energy InterestStrombeschaffungspool Portal
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Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und im Kundenportal ist die Energy Interest GmbH, Schleißheimer Straße 12, 85221 Dachau, Telefon 08131 / 453 19 70, E-Mail office@energy-interest.de.

2. Grundsätzliches

Diese Website (www.strombeschaffungspool.de) setzt keine Cookies, nutzt keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge und bindet keine Inhalte von Drittanbietern ein. Auch die Schriftarten sind direkt in die Seite eingebettet und werden nicht von externen Servern geladen. Für das Kundenportal gelten zusätzlich die Angaben in Abschnitt 6.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der checkdomain GmbH, Lübeck, gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Webserver automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Referrer-URL sowie Browsertyp und Betriebssystem. Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern und ihre Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und fehlerfreien Betrieb der Website. Die Logfiles werden gelöscht, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, Unternehmen, Kontaktdaten und Ihr Anliegen), um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt, und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Wir löschen Ihre Daten, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Terminbuchung über Calendly

Für die Buchung eines Gesprächstermins verlinken wir auf den Dienst Calendly der Calendly LLC, USA. Erst wenn Sie den Link anklicken, werden Sie auf die Seite von Calendly weitergeleitet. Dort geben Sie die für die Terminbuchung nötigen Daten ein, etwa Name, E-Mail-Adresse und Wunschtermin. Diese Daten verarbeiten Calendly und wir, um den Termin zu vereinbaren und durchzuführen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Dabei können Daten in die USA übermittelt werden. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Calendly.

6. Kundenportal für Teilnehmer des Strombeschaffungspools

Für Unternehmen, die am Strombeschaffungspool teilnehmen, betreiben wir unter portal.strombeschaffungspool.de ein Kundenportal. Der Zugang ist nur für Personen möglich, die wir eingeladen haben. Im Portal können Teilnehmer ihre Abnahmestellen, Lieferverträge, Ausschreibungen und Börsenpreise einsehen, sich zu Ausschreibungen an- oder abmelden und Änderungen ihrer Stammdaten vorschlagen.

Verarbeitete Daten:

  • Benutzerkonto: Name, geschäftliche E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firma und Rolle sowie die Zeitpunkte der Anmeldungen
  • Firmendaten: Name, Kundennummer, Anschrift, E-Mail-Adresse für Rechnungen, Website und Firmenlogo
  • Abnahmestellen: Anschrift, Marktlokation (MaLo), Messlokation (MeLo), Zählernummer, Netzbetreiber, Jahresverbrauch und Rechnungsempfänger
  • Lieferverträge einschließlich der hinterlegten PDF-Dokumente sowie Ausschreibungen und Ihre Rückmeldungen dazu (Entscheidung, Zeitpunkt und Name der rückmeldenden Person)
  • ein Änderungsprotokoll, das festhält, wer wann welche Daten angelegt oder geändert hat
  • Notizen und Kommentare, die Mitarbeiter der Energy Interest GmbH zur Betreuung zu Firmen, Ansprechpartnern, Abnahmestellen und Verträgen anlegen

Zweck und Rechtsgrundlage: Wir verarbeiten diese Daten, um den Vertrag über die Teilnahme am Strombeschaffungspool durchzuführen, also um Strom und Gas für Ihr Unternehmen auszuschreiben, Lieferverträge zu verwalten und Sie zu informieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit wir Daten von Mitarbeitern unserer Kunden verarbeiten, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Durchführung des Vertrags mit Ihrem Unternehmen und in der Nachvollziehbarkeit von Änderungen.

Anmeldung und Cookies: Die Anmeldung erfolgt ohne Passwort über einen einmaligen Link, den wir per E-Mail versenden. Damit Sie angemeldet bleiben, speichert das Portal technisch notwendige Cookies für bis zu 90 Tage (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Das Portal setzt keine Analyse- oder Werbe-Cookies ein und nutzt keine Tracking-Werkzeuge.

Dienstleister: Für den Betrieb des Portals setzen wir folgende Auftragsverarbeiter ein:

  • Supabase Inc., USA: Datenbank, Anmeldung und Dateiablage. Die Daten werden in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main gespeichert.
  • Vercel Inc., USA: Betrieb der Webanwendung. Die Anwendung wird in der Region Frankfurt am Main ausgeführt.
  • checkdomain GmbH, Lübeck: Versand der Anmelde- und Einladungs-E-Mails.
  • Anthropic PBC, USA: KI-gestütztes Auslesen von Dokumenten wie Verträgen und Rechnungen sowie die Suche nach Firmenlogos im Internet. Diese Funktionen nutzen ausschließlich Mitarbeiter der Energy Interest GmbH beim Erfassen von Daten.

Mit diesen Dienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Bei den Anbietern mit Sitz in den USA kann ein Zugriff aus den USA bzw. eine Übermittlung in die USA nicht ausgeschlossen werden. Diese erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission (EU-US Data Privacy Framework), soweit der Anbieter danach zertifiziert ist, und im Übrigen auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

Speicherdauer: Wir speichern die Daten, solange Ihr Unternehmen am Strombeschaffungspool teilnimmt. Danach löschen wir sie, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Benutzerkonten löschen wir auf Wunsch oder wenn die Person aus dem Unternehmen ausscheidet.

7. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie der Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen (Art. 21 DSGVO). Wenden Sie sich dazu einfach an die oben genannten Kontaktdaten.

9. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.

Stand: November 2026